|
zgłoś na forum swoje uwagi dotyczące opisanych poniżej wymagań
1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Interesant może rozpocząć urzędowy bieg sprawy składając
wniosek drogą elektroniczną. Urząd ma obowiązek wydania
urzędowego poświadczenia odbioru w przypadku wpłynięcia wniosku wypełnionego na internetowej stronie e-urzędu
(opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym ). (Dz.U.2005.200.1651) Elektroniczne urzędowe poświadczenie odbioru wystawiane może
być wyłącznie przy zachowaniu ścisłych rygorów technicznych.
Załącznik do rozporządzenia (Dz.U.2005.200.1651)
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
2. Elektroniczne doręczanie pism interesantom
Interesant może zażądać od Urzędu wydania dokumentu (np. udzielenia odpowiedzi na wniosek) w postaci elektronicznej.
Pobranie elektronicznej odpowiedzi lub pisma z urzędu musi
być wcześniej potwierdzone przez interesanta (podpisanie
elektronicznego awizo) (Dz.U.2006.227.1664). Dopóki tego nie uczyni, nie może
pobrać kierowanego do niego pisma.
Optymalnym rozwiązaniem jest specjalna strona Internetowa
(e-urząd), na której interesant pobiera kierowane do niego
odpowiedzi z urzędu, wcześniej poświadczając fakt odebrania
dokumentu za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
3. Obsługa i przetwarzanie dokumentów elektronicznych w formacie XML
Jedynym dopuszczalnym w świetle prawa formatem do edycji i przetwarzania dokumentów elektronicznych w administracji jest XML.
System teleinformatyczny wykorzystywany przez Urząd może stosować inne formaty (np. pdf, doc) jedynie do wizualizacji
dokumentów XML. (Dz.U.2005.212.1766) załącznik nr 2 część B
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
4. Obsługa bezpiecznego (kwalifikowanego) podpisu elektronicznego
System teleinformatyczny Urzędu musi obsługiwać kwalifikowany
podpis elektroniczny w formacie XAdES (ETSI TS 101 903 1.3.2 lub
nowsza). Wymóg ten dotyczy podpisywania dokumentów przez
pracowników oraz weryfikacji podpisów złożonych przez
interesantów. (Dz.U.2006.227.1664)
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
5. Udostępnianie danych z rejestrów publicznych
System teleinformatyczny, w którym prowadzone są rejestry publiczne powinien udostępniać dane
zgromadzone w tych rejestrach. Urząd prowadzący rejestr publiczny obligatoryjnie
ogłasza w biuletynie informacji publicznej warunki, sposób, zakres oraz format danych w jakim
udostępniane są dane z rejestru. (Dz.U.2005.205.1692)
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
6. Bezpłatny program do prezentacji i weryfikacji dokumentu
Urząd powinien udostępnić bezpłatne oprogramowanie dla
interesantów, które umożliwi im przeglądanie przesłanego
przez urząd pisma wraz z weryfikacją kwalifikowanego podpisu
elektronicznego osoby, która podpisywała to pismo.(Dz.U.2006.227.1664)
Interesant za pomocą udostępnionego programu, przegląda na
komputerze przesłane do niego pisma a także weryfikuje, kto
i kiedy je podpisał.
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
7. Zgłoszenie systemu do rejestru systemów teleinformatycznych
Używany przez urząd system teleinformatyczny powinien
spełniać minimalne wymagania określone w ustawie
o informatyzacji oraz rozporządzeniach. System, który jest
wykorzystywany do prowadzenia rejestrów publicznych lub
realizacji zadań publicznych powinien zostać wpisywany do
Krajowej Ewidencji Systemów Teleinformatycznych i Rejestrów
Publicznych [https://szwpi.mswia.gov.pl/].(Dz.U.2005.64.565) oraz (Dz.U.2005.200.1655)
Systemy które zostały wpisane do ewidencji mogą zostać
w każdej chwili poddane kontroli przez upoważnione organy
(np. zostanie sprawdzone czy spełnia wszystkie wymogi oraz
pozytywnie przechodzi przez testy akceptacyjne).
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
8. Spełnienie minimalnych wymogów dla systemów teleinformatycznych
System używany w urzędzie powinien spełniać minimalne
wymagania dla tego typu systemów zawarte w rozporządzeniach
do ustawy o informatyzacji (Dz.U.2005.64.565) oraz (Dz.U.2005.212.1766)
. Jednym z takich wymogów jest
stosowanie formatu XSD do definiowania układu i cech
informacji w strukturach dokumentów XML.
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
9. Badania zgodności z oprogramowaniem interfejsowym
System teleinformatyczny Urzędu powinien posiadać pozytywną opinię z testów akceptacyjnych dotyczącą
spełnienia wymogów oprogramowania interfejsowego. (Dz.U.2005.64.565)
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
10. Metadane i Archiwa Państwowe
Dokumenty elektroniczne, sklasyfikowane jako podlegające archiwizacji w Archiwum Państwowym
powinny być przekazywane w postaci specjalnej, paczki archiwalnej, której zawartość jest
opisywana za pomocą metadanych. (Dz.U.2006.206.1519)
Rolą systemu teleinformatycznego jest gromadzenia
kompletu informacji niezbędnych do stworzenia prawidłowej paczki.
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
11. Bezpieczeństwo przetwarzanych dokumentów oraz danych elektronicznych
Wykorzystany system powinien dbać o bezpieczeństwo przetwarzanych danych i dokumentów.(Dz.U.2006.206.1518)
Podstawowa funkcjonalność,
jaką powinien posiadać to zapewnienie integralności i dostępności dokumentów, identyfikacja i uwierzytelnienie
poszczególnych użytkowników oraz kontrola dostępu do dokumentów. Ponadto system powinien umożliwiać odtworzenia
całego przebiegu załatwiania spraw. Jednym z krytycznych wymagań
jest możliwość odtworzenia każdej zmiany wprowadzonej przez poszczególne osoby do dokumentu elektronicznego.
więcej informacji --> (pobierz ulotkę)
12. Format danych zgodnyz definicją rejestrów publicznych
System teleinformatyczny Urzędu przetwarzając dane, których cechy informacyjne są zbieżne z używanymi w rejestrach
publicznych (np. nazwisko, PESEL, NIP) musi we właściwy sposób zapisywać i weryfikować te dane przed zapisem, a dane
nie spełniające wymogów, odrzucać. (Dz.U.2006.214.1781)
|