Gdańsk 25 listopada 2008 r.
Otwarta Platforma dla e-Administracji jest inicjatywą Stowarzyszenia PEMI, która ma na celu dostarczenie Administracji Publicznej niezbędnej wiedzy oraz oprogramowania, mających wspomóc rozwój usług eAdministracji w Polsce.
Główną ideą seminarium, którego współorganizatorem jest Ośrodek Informatyki - Terenowy Bank Danych Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, jest wymiana doświadczeń między aktualnymi i przyszłymi użytkownikami platformy. Możliwość dyskusji z twórcami Otwartej Platformy w trakcie seminarium pozwoli uczestnikom, rozwiać wszelkie wątpliwości oraz zdobyć cenne informacje i doświadczenie.

Program seminarium:
Godz. 9.15 - 10.00 - Rejestracja uczestników

Godz. 10.00 - 10.15 - Otwarcie seminarium

Godz. 10.15 - 11.30 - Część 1. Wprowadzenie do Otwartej Platformy dla Administracji.
-> Zasady bezpłatnego licencjonowania oraz warunki wykorzystania platformy.
-> Jak rozpocząć korzystanie z platformy ?
-> Czym jest platforma? Co nam daje wykorzystanie platformy ?
-> Elementy składowe platformy (lista dostępnych komponentów).
-> Współpraca z innymi systemami (ePUAP).

Jakie wymagania powinien spełniać system informatyczny w urzędzie. Omówienie podstawowych wymagań wprowadzonych ustawą o informatyzacji, oraz ustawą o podpisie elektronicznym.

Godz. 11.30 - 12.00 - Przerwa na kawę z poczęstunkiem.
Merytoryczna część seminarium będzie prowadzona w dwóch niezależnych sesjach (ogólnej oraz warsztatowej).

Godz. 12.00 - 14.00
Część 2.  Wykład (w sali Okrągłej)
-> Wprowadzenie do funkcji systemu eSODA (System Obiegu Dokumentów Administracyjnych)
-> eAkty - System Tworzenia Elektronicznych Aktów Normatywnych
-> Korzyści wynikające z wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego
-> Narzędzia wspierające kadrę zarządzającą (Wójt, Burmistrz, Starosta, Sekretarz ...). Przegląd funkcji zarządczych w platformie.

Część 2. Warsztaty (w Sali 399E)
-> Instalacja oraz konfiguracja systemu
-> Rozpoczęcie pracy z systemem (jakich danych potrzebujemy żeby rozpocząć prace z systemem) - panel administracyjny
-> Import - eksport danych
-> Praca ze skanami dokumentów
-> Operacje na dokumentach, sprawach, rejestrach (dekretacja, przekazywanie dokumentów spraw itp.)
-> Tworzenie nowych formularzy, dokumentów, rejestrów, teczek itp. Zarządzanie użytkownikami

Godz. 14.00 - 14.20 - Przerwa na kawę

Godz. 14.20 - 15.00 - Część 3. Procedury wdrażania elektronicznego systemu obiegu dokumentów
-> Największe bariery i problemy związane z wdrażaniem eUrzędu i jak sobie z nimi radzić ?
-> Opracowania dotyczące metodologii wdrażania otwartej platformy w urzędzie

Zmiany organizacyjne związane z wprowadzeniem systemu obiegu dokumentów i konieczność czy dobra praktyka.

Godz. 15.00 - 15.30 - Dyskusja

Godz. 15.30 - Zakończenie seminarium i losowanie cennych nagród.

Każdy uczestnik seminarium otrzyma materiały seminaryjne. Wśród nich płyta CD zawierająca pełną wersję instalacyjną systemu eSoda, dokumentację, instrukcje oraz dodatki.
Udział w seminarium jest bezpłatny.

Dane organizacyjne
Termin Seminarium
25 listopada 2008 r.

Miejsce Seminarium
Gdańsk
ul. Okopowa 21/27
Sala Okrągła

Wyświetl większą mapę

GPS: N:54°20'36,7''   E:18°38'45,9''

Zgłoszenie na Seminarium
Chęć uczestnictwa należy zgłosić poprzez wypełnienie formularza on-line zamieszczonego na stronie:
http://seminarium.pemi.pl lub wypełnione zgłoszenie wysłać faksem.

Formularz zgłoszenia: formularz.pdf
faks: (58) 346-21-85

W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem (022) 389-56-19


Patronat honorowy nad seminarium objął:
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
WOJEWODA POMORSKI


Patronat medialny nad seminarium objęli:

Współorganizator: