W związku z wieloma pytaniami dotyczącymi podpisu elektronicznego dla "płatnika" postanowiliśmy cześć z nich przesłać do ZUS. Poniżej publikujemy otrzymane odpowiedzi:
Pytanie 1
Czy jeżeli ktoś pobierze z ZUS'u certyfikat niekwalifikowany np. 10 lipca 2008 to czy będzie mógł z niego korzystać po 21 lipca 2008 czy po tym terminie nie będą przyjmowane dokumenty podpisywane certyfikatem niekwalifikowanym?
Odpowiedź
Nie, ktoś kto pobierze certyfikat niekwalifikowany np. 10 lipca 2008 r. nie będzie mógł korzystać z tego certyfikatu po 20 lipca 2008 r. Przy obowiązujących aktualnie przepisach 21 lipca 2008 r. Kompleksowy System Informatyczny ZUS odrzuci przesyłkę podpisaną przy użyciu certyfikatu niekwalifikowanego. ponieważ musi dostosować się do obowiązujących przepisów:
Terminy wdrożenia obsługi certyfikatów kwalifikowanych określają przepisy Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
-
21 lipca 2007 r. - rozpoczęcie przyjmowania elektronicznych dokumentów ubezpieczeniowych podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Art. 59. tej ustawy: "Zakład Ubezpieczeń Społecznych dostosuje system informatyczny do wymagań wynikających z przepisów art. 40 w terminie 2 lat od dnia wejścia ustawy w życie."
-
Do 20 lipca 2008 r. ZUS powinien przyjmować przekazywane przez płatników dokumenty ubezpieczeniowe w postaci elektronicznej podpisane przy użyciu dotychczasowych certyfikatów niekwalifikowanych dedykowanych ZUS.
Do tego terminu płatnikom należy zapewnić możliwość odnawiania dotychczas używanych certyfikatów w przypadku wygaśnięcia ich ważności.
-
Od 21 lipca 2008 r. w procesie przyjmowania od płatników dokumentów ubezpieczeniowych w postaci elektronicznej ZUS powinien obsługiwać wyłącznie podpisy złożone przy użyciu certyfikatów kwalifikowanych.
Art. 60. "Dokumenty określone w art. 47 a, ust.1 ustawy o której mowa w art. 40 (Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, z późn. zm.), w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, mogą być przekazywane w sposób określony w tym przepisie bez konieczności opatrywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym w ciągu 12 miesięcy od dnia wejścia w życie art. 40 niniejszej ustawy."
Z tego wynika, że po tym terminie ZUS nie może (nie ma podstaw prawnych) obsługiwać dokumentów elektronicznych podpisanych dotychczasowym "niekwalifikowanym" podpisem elektronicznym. Ewentualna zmiana (przesunięcie) terminu obsługi podpisów "niekwalifikowanych" wymagałaby zmiany ustawy.
Masz pytania, wątpliwości, nie zgadzasz się? Chcesz podyskutować? Zapraszamy na: FORUM DYSKUSYJNE
Pytanie 2
Czy pracownik Biura Rachunkowego posiadający certyfikat kwalifikowany może wysłać do ZUS w imieniu innych firm deklaracje ZUS'oweskie (tak jak to robi do tej pory)?
Odpowiedź
Tak, pracownik biura rachunkowego posiadający certyfikat kwalifikowany może wysłać do ZUS w imieniu innych firm elektroniczne dokumenty ubezpieczeniowe.
Klienci Zakładu Ubezpieczeń Społecznych mogą przekazywane do Zakładu dokumenty w postaci elektronicznej podpisywać bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, wystawionego bez wskazania w nim nazwy reprezentowanej instytucji. Istotne są: możliwość identyfikacji osoby podpisującej i niezaprzeczalność podpisu. Na tej podstawie wszelkie przekroczenia uprawnień mogą być dochodzone przez płatnika na drodze prawnej z pominięciem ZUS.
Z powyższego wynika, że jedna osoba może przekazywać przy użyciu swojego, prywatnego certyfikatu kwalifikowanego dokumenty w postaci elektronicznej za wielu płatników.
Masz pytania, wątpliwości, nie zgadzasz się? Chcesz podyskutować? Zapraszamy na: FORUM DYSKUSYJNE
|